Ecrire une lettre

[Amandine]

Bonjour, je ne comprends pas trop l'énoncé de ma lettre :

Vous êtes secrétaire de l'association "Petit pauvre" (24 rue de l'abricotier, 75000 Paris, 09-52-53-54-56, contact@petitpauvre.org). Vous souhaitez mettre en oeuvre une tombola pour aider les pauvres le 9 juillet prochain. Pour trouver les lots, vous vous adressez à différents magasins de vêtements à Paris.

Il s'agit bien que lors de la tombola on donnera aux gagnants des vêtements et l'argent qu'ils nous auront donné pour participer aux jeux iront bien à l'association.

Est-ce bien ça ?

[professeur 8]

Oui, Amandine, tu as bien compris les données de la situation : ta lettre s'adresse aux gérants des magasins pour obtenir des vêtements qui seront les lots gagnés par ceux qui auront acheté des tickets de tombola.

[Amandine]

J'ai fait ma lettre par contre je bloque sur une petite phrase je ne sais pas si je dois laisser comme ça :
Dans ce cadre, nous nous permettons de vous solliciter pour l'obtention de lots (vêtements) qui seront distribués aux participants ..........

Mais je ne sais pas si je dois rajouter quelque chose après le mot participants ou laisser comme ça ?

[professeur 12]

Bonjour,
Tu peux laisser comme cela. Ou, si tu ne l'as pas déjà mis, rajouter : "aux participants de notre tombola."

[Amandine]

D'accord et j'ai aussi une lettre à rédiger concernant la réponse favorable d'un des responsable du magasin :

Suite à votre courrier du .......... Nous avons été très touchés par votre démarche, et c'est avec plaisir que nous acceptons de vous aider.
Nous vous demandons de nous contacter par téléphone afin de convenir d'un rendez-vous.

Daas l'attente de vous rencontrer, je vous prie d'agreer, Madame, mes salutations les plus distinguèes.

Je sais pas si cela est bien

[professeur 12]

Amandine,
Peux-tu corriger tes accents pour "agreer" et "distinguèes".
Par ailleurs, tu pourrais peut-être rajouter que cela fait plaisir au commerçant de participer à une bonne action, parce que cela valorise son commerce... A toi de rédiger une ou deux phrases en ce sens, qu'en penses-tu ?

[Amandine]

Oui mais je sais pas trop car dire qu'il valorise son commerce ça me fait penser qu'il fait ça uniquement pour faire de la pub pour son commerce plutôt que d'aider les pauvres.

[professeur 12]

On ne pourra jamais vraiment éviter ces ambiguités... Mais tu peux justement l'imaginer pur, à l'abri de ce type double discours. Tu peux dire qu'il aide parce qu'il a été lui-même aidé un jour, d'où sa participation volontaire, complice et sans rien en attendre à ce type de tombola. Il peut aussi demander l'anonymat...

[Amandine]

Je voulais savoir si c'est la bonne formule pour un responsable vers une association:

Dans l'attente de vous rencontrer, je vous prie d'agrèer, Madame, mes salutations les plus distinguèes.

[professeur 12]

Amandine,
Nous t'aidons pour les accents :"agréer"/ "distinguées".
Pour la formule :
Est-il prévu une rencontre, une participation directe - sera-t-il présent ?-du commerçant à la tombola ?
Sinon tu peux utiliser des formules passe-partout :
Exemple : " Veuillez recevoir l'expression de mes sentiments les meilleurs" ou encore le simple et actuel : " Cordialement".
Tu trouveras sur Internet une multiplicité de formules si ces suggestions ne te conviennent pas...